Les comités consultatifs de la Municipalité d’Eastman assurent une participation citoyenne à la définition d’orientations et à la réalisation d’actions dans divers champs d’intérêt de la Municipalité.
Les comités sont créés sur décision du conseil municipal avec le mandat de donner au conseil des avis sur des questions qui leur sont soumises et de faire au conseil des recommandations sur des sujets qui concernent leurs mandats respectifs.
Comités municipaux actifs
Ce comité fait des recommandations au conseil pour les dossiers administratifs qui ont trait au personnel, aux embauches, aux politiques de travail, aux salaires, etc.
Le comité consultatif d'urbanisme (CCU) est un organisme mandaté par le conseil municipal pour donner des avis sur les demandes qui lui sont soumises en matière d'urbanisme et d'aménagement du territoire. Il est composé d'au moins un membre du conseil municipal et de résidents choisis par ce dernier pour guider, orienter et soutenir son action en matière d'urbanisme.
Le Comité consultatif en environnement d’Eastman est voué à la promotion, à la sensibilisation, à la recherche de solutions à l’égard de divers sujets environnementaux et à la concrétisation de projets ayant trait à la protection des lacs, cours d’eau et milieux humides, au contrôle de l’érosion, et des eaux de ruissellement et des sédiments, aux rives et littoraux, à la gestion des matières résiduelles, la biodiversité, les installations septiques et les puits, la protection du couvert forestier et à l’aménagement durable du territoire. Son statut est de nature permanente et confirmé par résolution du conseil.
Le comité se rencontre 10 fois par année.
La présidence du comité est assumée par un membre du Conseil.
Il promeut les activités et événements à caractères culturels. De plus, il reçoit et analyse la pertinence des demandes provenant du milieu ou des associations. Il fait rapport et soumet ses recommandations au conseil municipal. Le comité se réunit au moins quatre fois par année ou au besoin selon les dossiers à traiter.
Le comité est formé par le conseil municipal. Il est responsable des opérations de la bibliothèque, d’analyser les besoins en ressources et en matériel et s’assurer de son bon fonctionnement.
Le comité se rencontre 4 fois par an en plus de collaborer sur chaque édition du Trait d’union.
Ce comité analyse les demandes de démolition et fait des recommandations au conseil des élus.
Le comité traite de tous les dossiers en lien avec la vie communautaire, les loisirs et les parcs: la Fête Nationale, le camp de jour, les infrastructures des parcs, le soccer, etc. Le Comité se rencontre tous les mois.
Le comité patrimoine d'Eastman est un groupe de travail voué à la protection et la valorisation du patrimoine local. Il fournit son avis au conseil sur toute question relative au patrimoine et à l'histoire et y formule des recommandations. Il aide également à l’organisation et à la promotion des projets en patrimoine portés par la municipalité. Ses membres se rencontrent 4 à 5 fois par année en présentiel à Eastman.
Le comité de la sécurité publique est formé par le conseil municipal. Il est responsable d’élaborer un plan de sécurité publique comprenant le volet protection incendie et celui du plan des mesures d’urgence en conformité avec la réforme provinciale ainsi que du plan cadre déterminé par la MRC. Il fait rapport et soumet ses recommandations sur tout problème rencontré suite aux activités du service d’incendie et des problèmes rencontrés lors des situations d’urgence. Le comité reçoit ses mandats du conseil municipal. Il fait rapport et recommandations à celui-ci. Il s’assure que les activités du service d’incendie sont conformes aux mandats confiés.
Le comité se réunit au moins quatre (4) fois par année ou au besoin selon les dossiers à traiter.
Le comité développe des projets et des mesures qui touchent à la vitalité économique et au développement touristique du village. Il conçoit le guide touristique annuel et coordonne le programme commerçants ambassadeurs.
Le comité transport actif d’Eastman est un groupe de travail voué à développer la pratique du transport actif – marche, vélo, patin à roulettes, etc. – dans l’ensemble du village. Le comité travaille présentement à mettre en œuvre le plan de transport actif adopté en novembre 2023. Il fournit son avis au conseil sur toute question relative au transport actif en formulant des recommandations. Ses membres se rencontrent 6 à 8 fois par année en présentiel à Eastman.
Le comité est formé par le conseil municipal. Le comité agit pour faciliter une vision globale de l’état des différentes voies publiques du territoire de la municipalité. De plus, il s’assure que les travaux de réparation ou d’amélioration s’effectuent dans le cadre d’un plan global d’aménagement et selon les règles de l’art dans le cadre du mandat confié par le conseil municipal. Le comité reçoit ses mandats du conseil et fait rapport et recommandations à celui-ci. Certains membres du comité peuvent être mandatés pour surveiller la réalisation des travaux et font rapport au conseil ou interviennent auprès du directeur général selon les problèmes rencontrés.
Le Comité se rencontre 11 fois par an.
Le comité développe la programmation des loisirs intermunicipaux et chapeaute le Programme Accès-Loisirs. Le Comité se rencontre 3 fois par année.